Buchungen die schon im eOffice stehen.
Wochenplan-Trigger und Warteschlangen-Einträge, die in den nächsten 7 Tagen ausgeführt werden.
Für einen bestimmten Tag buchen. Bei Daten weiter als 24h in der Zukunft → Warteschlange (Daemon bucht automatisch sobald Buchungsfenster offen).
Datum/Uhrzeit auswählen, das Tool entscheidet automatisch ob direkt buchbar oder in Warteschlange.
Quelle für Auto-Einsingen und Auto-Üben unten. Beide Funktionen lesen ausschließlich aus den hier eingetragenen Kalendern. Ohne Kalender → keine automatischen Einsingen-/Üben-Slots.
Liest aus den oben eingetragenen Google-Kalendern Termine, deren Titel
eines der unten gesetzten Trigger-Wörter enthält, und legt einen
Einsingen-Slot davor an.
Bei Konflikt mit Wochenplan: Wochenplan gewinnt. Bei niedriger Raum-Auslastung wird der Slot nicht direkt gebucht, sondern alle 30 Min beobachtet — gebucht wird erst, wenn die Schwelle überschritten wird (sonst kommst du sowieso spontan rein und sparst dein Tageskontingent).
Vorlauf = wie viele Minuten vor dem Singen-Termin der Einsing-Slot startet (auf Viertelstunden-Raster abgerundet). Empfehlung: 30 Min.
Dauer = Länge des Einsing-Slots. Empfehlung: 30 Min — kürzer reicht selten, länger frisst dein Tageskontingent (max. 2h/Tag).
Min. Auslastung = ab welcher Raumauslastung gebucht wird. Solange weniger als X % belegt sind, bleibt der Slot im Status „Beobachtet" und wird alle 30 Min neu geprüft — gebucht wird erst, wenn die Schwelle überschritten wird. So sparst du Tageskontingent für Zeiten, in denen sowieso Räume frei sind. Empfehlung: 45 % für werktags vormittags; höher (z.B. 70 %) wenn du ganz sicher gehen willst, einen reservierten Raum zu haben.
Liest aus dem oben eingetragenen Google-Kalender Termine, deren Titel das unten gesetzte
Trigger-Wort (Standard: „Üben") enthält, und bucht sie 1:1 zur exakten
Termin-Zeit als Übe-Slot (kein Vorlauf).
Hinweis: Mehrere durch Leerzeichen getrennte Wörter müssen alle im Titel/Ort vorkommen.
Solange weniger als X % aller Räume zur Slot-Zeit belegt sind, bleibt der Slot im Status „Beobachtet" und wird alle 30 Min neu geprüft — gebucht wird erst, wenn die Schwelle überschritten wird. So sparst du Tageskontingent für Zeiten, in denen sowieso Räume frei sind. Empfehlung: 70 % — Auto-Üben sind Plan-Termine, da willst du den Raum sicher haben; niedriger nur wenn du flexibel bist.
Pro Tag beliebig viele Übe-Slots einstellen. Gebucht wird exakt 24h vor Slot-Ende.
Beispiel: 14:00-16:00 → Buchung startet am Vortag um 16:00.
Master-Schalter rechts oben deaktiviert den ganzen Wochenplan, ohne deine Tag-Einstellungen zu verlieren.
Wähle deine bevorzugten Räume - die Reihenfolge unten bestimmt die Priorität.
Der oberste verfügbare Raum wird zuerst gebucht.
Wann das Tool automatisch bucht (exakt 24h vor Slot-Ende):
Speichert deine Einstellungen und installiert die Cron-Trigger auf dem Server (Wochenplan-Slots + 30-Min-Backup-Daemon). Solange du nicht klickst, läuft nichts automatisch.
Tool komplett deaktivieren entfernt alle Cron-Trigger (Wochenplan + Daemon). Bestehende Einstellungen bleiben erhalten — bei „Speichern & Aktivieren" wird alles wieder eingerichtet.